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Porque implementar FinOps gera otimização de recursos e maior valor aos negócios

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O crescimento exponencial das operações em nuvem, a diversidade de fornecedores e serviços e a falta de visibilidade dos custos, tornaram-se obstáculos para uma gestão eficiente. Nesse sentido, surge o FinOps como uma abordagem inovadora que visa otimizar o gerenciamento financeiro desses recursos, trazendo clareza, transparência e eficiência aos processos.

Neste artigo, você entenderá porque implementar esse framework operacional e cultural pode ampliar a eficiência e o valor operacional da sua empresa! 

O que é FinOps?

FinOps é um modelo operacional e cultural que une práticas e ferramentas para integrar a gestão da nuvem entre as equipes de TI, financeira e negócios. Essa abordagem visa otimizar os recursos em nuvem para gerar eficiência operacional e equilíbrio nos custos relacionados à infraestrutura de TI. Ao adotar o FinOps, as organizações ganham maior visibilidade e controle sobre os custos associados a serviços em nuvem, sistemas de armazenamento e processamento de dados.

O FinOps combina princípios, processos e ferramentas de finanças e DevOps para maximizar o valor entregue e ajustar recursos de acordo com as necessidades reais da infraestrutura de TI em nuvem. Nesse sentido, permite a alocação adequada dos custos entre as áreas, o que promove uma cultura de responsabilidade e transparência financeira na gestão de recursos digitais.

Como funciona FinOps?

O FinOps funciona por meio de três fases distintas, que compõem a jornada rumo a uma gestão de recursos eficiente. Conheça essas três etapas a seguir:

Visibilidade

Na primeira fase, o foco está na revisão dos recursos utilizados pela infraestrutura de TI em nuvem. Nesse sentido, ferramentas e processos são utilizados para monitorar e registrar os custos associados aos serviços em nuvem para gerar dados que serão analisados em conjunto pelas equipes posteriormente.

Otimização

Em seguida, as informações obtidas são utilizadas para identificar oportunidades de otimização de recursos. Dessa forma, as equipes de TI, finanças e negócios trabalham em conjunto para implementar ações que levem a uma utilização mais eficiente dos recursos em nuvem. Isso inclui o estabelecimento de políticas de orçamento, a negociação de contratos com fornecedores e a adoção de práticas que reduzam desperdícios e redundâncias.

Governança

Por fim, a terceira fase, tem como objetivo estabelecer processos contínuos de monitoramento que garantam a eficiência dos recursos investidos no ambiente em nuvem. Dessa maneira, as empresas conseguem garantir que as práticas de FinOps sejam adotadas de forma consistente e alinhadas com as metas e objetivos estratégicos. A governança inclui revisões regulares, ajustes nos processos e a implementação de mecanismos de prestação de contas para assegurar que as otimizações financeiras sejam sustentáveis ao longo do tempo.

Quais os princípios do FinOps?

As empresas podem maximizar a eficiência e garantir o retorno sobre o investimento em tecnologia, seguindo esses princípios destacados a seguir:

Colaboração e integração

As equipes de TI, finanças e negócios devem trabalhar em conjunto, compartilhando conhecimentos e alinhando objetivos. Ao promover uma cultura colaborativa, as empresas podem identificar oportunidades de otimização e tomar melhores decisões sobre os gastos em recursos de infraestrutura de TI em nuvem.

Responsabilidade e autonomia

No FinOps, a responsabilidade e a autonomia são essenciais. Cada equipe é encorajada a assumir a responsabilidade pelos custos associados aos recursos que utilizam. Dessa forma, os profissionais têm um papel ativo na tomada de decisões financeiras, permitindo um melhor controle dos gastos e uma maior conscientização sobre a relação entre o uso de recursos e seu impacto no orçamento.

Documentação e dados

É fundamental registrar e acompanhar os dados relacionados aos recursos em nuvem. Dessa maneira, as empresas podem rastrear e analisar os custos, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados concretos. A documentação adequada também permite uma comunicação clara e transparente entre as equipes envolvidas no processo de gestão financeira.

Flexibilidade e otimização contínua

A flexibilidade e a busca pela otimização contínua são princípios essenciais do FinOps. As empresas devem estar abertas a ajustes e melhorias constantes nos processos de otimização dos recursos tecnológicos. Esse é um dos benefícios do ambiente em nuvem, pois exige apenas o pagamento dos recursos utilizados. Dessa forma, é possível adaptar-se às mudanças nas demandas e às oportunidades de redução de custos, buscando sempre a eficiência máxima e o retorno sobre o investimento.

Como implementar FinOps na sua empresa?

A implementação de FinOps em sua empresa envolve planejamento, dedicação e uma equipe multidisciplinar, que desenvolve um processo contínuo de otimização de recursos. 

Com monitoramento constante, identificação de oportunidades e implementação de medidas eficazes, as empresas podem maximizar a eficiência financeira na nuvem e garantir o retorno sobre o investimento em tecnologia. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a implementar FinOps na sua empresa:

Defina suas metas financeiras

Antes de implementar FinOps, é importante que você tenha clareza sobre seus dados financeiros e operacionais. Nesse sentido, é necessário entender os gastos atuais em recursos de infraestrutura de TI em nuvem e quais os parâmetros financeiros da sua empresa.

Crie uma equipe multidisciplinar

Para implementar FinOps de forma eficaz, é necessário que você forme uma equipe multidisciplinar que inclua profissionais de finanças, tecnologia e negócios. Essa equipe deve trabalhar junta para garantir a eficiência financeira das aplicações na nuvem.

Monitoramento constante

Uma das principais tarefas de FinOps é monitorar constantemente os recursos utilizados. Isso envolve a coleta de dados sobre o uso, custo dos serviços e a identificação de oportunidades.

Identificação de oportunidades de economia

Com o monitoramento constante dos gastos, a equipe de FinOps pode identificar oportunidades de economia e implementar medidas para garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente. Por exemplo, você pode otimizar o uso de recursos por meio de ajustes nas configurações e utilizar determinados recursos somente quando necessário.

Implementação de medidas eficazes

Uma vez identificadas as oportunidades de economia, é importante implementar medidas eficazes para maximizar a eficiência dos recursos tecnológicos. 

Quais os benefícios de FinOps?

Aqui estão alguns dos principais benefícios do FinOps:

Otimização de custos

O FinOps permite que as empresas monitorem constantemente o uso de recursos no ambiente em nuvem e identifiquem oportunidades de otimização. Isso ajuda a reduzir custos e a maximizar o retorno sobre o investimento em tecnologia.

Transparência financeira

Implementar essa abordagem fornece transparência financeira para as equipes, o que permite que elas tenham acesso a dados precisos sobre o uso de recursos e o custo dos serviços de nuvem. Isso ajuda a tomar decisões mais assertivas.

Agilidade

O FinOps permite que as empresas sejam mais ágeis na implementação de soluções tecnológicas, pois as equipes de finanças, tecnologia e negócios trabalham juntas para garantir o alinhamento de objetivos e otimizar os investimentos.

Melhoria da colaboração

O FinOps promove a colaboração entre as equipes  e ajuda a garantir que todas as partes estejam alinhadas para atingir os objetivos do negócio.

Responsabilidade compartilhada

Essa prática se torna parte da cultura, o que significa que todas as partes envolvidas compartilham a responsabilidade pela gestão dos recursos em nuvem. Isso ajuda a garantir que as decisões financeiras sejam tomadas de forma eficiente.

Flexibilidade

Essa metodologia permite que as empresas ajustem suas estratégias financeiras conforme as mudanças nas necessidades da empresa. Isso ajuda a maximizar a eficiência financeira e a agilidade na implementação de soluções.

Por que FinOps é importante para a sua empresa?

Investir em FinOps é fundamental para empresas que desejam maximizar a eficiência financeira e o retorno sobre o investimento em tecnologia. De acordo com um estudo realizado pela empresa de pesquisa Gartner, até 2024, 30% das organizações que adotarem práticas de FinOps reduzirão em pelo menos 30% os gastos desnecessários com serviços em nuvem. Isso representa uma economia significativa para as empresas, o que permite que os recursos sejam realocados para iniciativas estratégicas e inovação. 

Além disso, a mesma pesquisa aponta que as empresas que implementam o FinOps têm maior controle e visibilidade sobre seus gastos em TI, o que facilita a identificação de oportunidades de otimização e a tomada de decisões embasadas em dados concretos.

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