Empresa de tecnologia para bens de consumo reduz 60% de custos em nuvem com implementação de FinOps 

Parceria estratégica com a Objective proporcionou maior previsibilidade e otimização dos recursos em nuvem da companhia

Esse cliente da Objective é uma empresa brasileira que integra e otimiza cadeias de suprimentos no varejo e bens de consumo através de tecnologia avançada. Eles oferecem soluções que transformam a complexidade logística em eficiência operacional para diversos setores do mercado. 

Com uma expansão rápida e um aumento considerável no volume de dados processados, a necessidade de uma gestão eficiente de recursos tornou-se uma prioridade para essa empresa. Nesse sentido, tinham como desafio estruturar e otimizar sua infraestrutura em nuvem que gerava custos altos e imprevisíveis. 

Este case de sucesso apresenta como a Objective ajudou esse cliente a implementar uma abordagem estratégica para FinOps, resultando em uma gestão de custos mais precisa e uma redução significativa nos gastos operacionais, sem comprometer a eficiência ou o crescimento dos negócios.

Os desafios na gestão em nuvem

A empresa enfrentava uma série de desafios na gestão e otimização de custos de sua infraestrutura em nuvem, crucial para seu desempenho no mercado. Entre as principais dificuldades estavam a falta de controle efetivo dos custos e uma visibilidade limitada dos recursos utilizados, o que dificultava a atribuição de responsabilidades e a gestão eficiente desses ativos. Além disso, a ausência de processos estabelecidos e políticas de aprovação claras contribuía para o aumento dos gastos operacionais.

Desafios culturais internos também eram um obstáculo significativo, criando resistência às mudanças necessárias para a adoção de práticas mais eficientes. A falta de revisões regulares de arquitetura e a dificuldade em prever e estimar custos de forma precisa potencializavam o problema, impedindo que eles alcançassem uma otimização eficaz dos custos de infraestrutura em nuvem. 

A solução para cenários complexos

Para abordar os desafios, a Objective implementou em conjunto com o cliente uma série de estratégias eficazes de FinOps, focadas em otimização de custos e evolução da governança. Estas soluções foram desenhadas para oferecer uma visibilidade completa e aprimorar a gestão operacional, cruciais para a sustentabilidade financeira da empresa. Entenda abaixo as principais iniciativas implementadas:

Avaliação e etiquetagem de recursos: A primeira etapa do projeto envolveu uma avaliação minuciosa da infraestrutura em nuvem, seguida pela implementação de um sistema de tagging. Este processo foi crucial para garantir total transparência sobre o consumo e os custos dos recursos, facilitando a análise e o controle de gastos.

Infraestrutura como Código (IAC): Para garantir maior visibilidade e controle sobre as mudanças na infraestrutura, a Objective implementou práticas de Infraestrutura como Código (IAC). Isso permitiu que configurações e ajustes na infraestrutura fossem feitos de maneira sistemática e rastreável, facilitando a gestão e estimativa de custos.

Fortalecimento da governança: A Objective reforçou as políticas de governança do cliente, implementando controles sobre o acesso e o uso dos recursos. Essas medidas asseguraram que apenas operações autorizadas fossem executadas, especialmente em ambientes críticos como os de produção.

Otimização contínua da arquitetura: Com revisões regulares da arquitetura de TI, a Objective identificou oportunidades de redução de custos sem comprometer a eficácia operacional, como a desativação de recursos subutilizados e a consolidação de serviços.

Implementação de processos de aprovação: Foram estabelecidos processos de aprovação robustos para qualquer mudança significativa na infraestrutura, garantindo que todas as decisões fossem avaliadas sob uma perspectiva de custo-benefício antes da implementação.

Cultura de FinOps: A Objective ajudou o cliente a desenvolver uma cultura de FinOps, promovendo a conscientização sobre a importância de uma gestão financeira responsável dentro das equipes de tecnologia, o que foi essencial para o sucesso das iniciativas.

O poder da cultura FinOps

As soluções implementadas pela Objective para esse cliente proporcionaram resultados notáveis, refletindo um avanço significativo na gestão de infraestrutura em nuvem e na eficiência operacional da empresa. Estes resultados são evidências tangíveis da eficácia das estratégias de FinOps adotadas e destacam o impacto positivo dessas mudanças.

Redução de custos: Através das medidas de otimização e evolução da governança de recursos, essa empresa de tecnologia conseguiu uma redução de 60% nos custos operacionais da infraestrutura em nuvem. Essa redução permitiu o investimento em outras áreas estratégicas para impulsionar o crescimento e a inovação. 

Ganho de eficiência operacional: Com uma visibilidade aprimorada, melhoraram significativamente sua eficiência operacional. As políticas e processos de aprovação garantiram que todas as operações de TI fossem justificadas e alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa, aumentando a eficácia geral das operações de TI.

Evolução da previsibilidade: As práticas de FinOps implementadas pela Objective proporcionaram maior visibilidade e previsibilidade dos gastos com infraestrutura. Isso evoluiu o planejamento financeiro, permitindo à empresa se adaptar mais rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades operacionais.

Responsabilidade financeira compartilhada: A Objective ajudou a criar uma mudança cultural nas equipes do cliente, onde a gestão de custos se tornou uma responsabilidade compartilhada entre as equipes de tecnologia. Isso não só melhorou a eficiência operacional, mas também reforçou a importância da conscientização financeira em todas as etapas do desenvolvimento e operação de TI.

A implementação de FinOps nessa empresa de tecnologia está em estágio avançado, mas ainda estão sendo feitos ajustes nas arquiteturas e otimizações para melhorar ainda mais o desempenho e otimizar os recursos. Esses resultados demonstram o impacto positivo que uma implementação bem-sucedida de FinOps pode ter, não apenas em termos de economia de custos, mas também na melhoria da governança, eficiência operacional e alinhamento estratégico de uma empresa.

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