Qual a importância de priorizar o Backlog?

Você sabe qual a importância de priorizar o backlog? No geral, as equipes passam por problemas para definir a ordem em que as tarefas serão feitas. Diante dessa dificuldade, surge a necessidade de recorrer às técnicas de priorização de backlog.

Existem técnicas que facilitam a medição do retorno do investimento. Para otimizar o valor ou o retorno sobre o investimento (ROI), por exemplo, você deve pensar no ROI como o resultado de longo prazo decorrente da ordenação correta de todo o backlog, ao invés de simplesmente somá-lo aos itens individuais.

Neste artigo, veremos duas técnicas que são utilizadas para encontrar o valor e o retorno do investimento, além de entender melhor qual a ligação entre o ROI e o backlog. Quer entender tudo sobre esse assunto? Continue a leitura!

Como priorizar um backlog?

Um backlog de um produto é uma lista de todas as tarefas relacionadas ao seu desenvolvimento, que toda a equipe deve seguir e concluir diante de um prazo definido. Mas como priorizar o backlog? Esse processo é uma tarefa simples, mas que, ao mesmo tempo, pode ser bastante complexa, sendo fundamental para quem trabalha com projetos ágeis. 

A principal importância de priorizá-lo está relacionada ao fato de que o torna mais bem estruturado e organizado, favorecendo a realização das atividades estrategicamente importantes para que a equipe trabalhe de forma mais eficiente e rápida.

Agora que você já entendeu o que é a priorização do backlog, saiba como colocar isso em prática. Existem diversas formas de se priorizar Backlog. Veja essas duas que separamos para você.

2 técnicas para priorizar o backlog

Listamos duas técnicas para que você priorize o backlog no seu negócio, são elas: a “Buy a Feature” e “Matriz Rice”. Conheça-as a seguir e saiba quais são as suas funções! 

Buy a Feature: técnica de priorização do backlog

Além de priorizar o backlog, se você está interessado em encontrar o ROI, saiba que uma das principais técnicas de priorização de backlog que pode te ajudar é a “Buy a Feature”, na tradução, “Compre uma Funcionalidade”.

Essa é uma framework utilizada para a priorização durante o desenvolvimento de um produto que consiste em fazer a equipe envolvida no desenvolvimento de um produto trabalhar diretamente com os clientes e stakeholders para aprenderem quais features ou aprimoramentos dos produtos eles valorizam.  

A técnica de priorização de backlog denominada de “Buy a Feature” consiste em determinar as características favoritas dos clientes e, com isso, proporcionar para cada um deles uma quantia de dinheiro virtual para que eles gastem em uma lista de produtos/features que será proposta. Essa lista de produtos será composta por produtos, indicando um preço calculado com base nos custos estimados para o desenvolvimento de cada um deles.

Essa técnica pode ser feita de várias maneiras. Mas é claro que, presencialmente, ela entrega resultados mais assertivos, visto que oferece a possibilidade de observar os participantes durante sua jornada de compra, entendendo o processo de tomada de decisão e facilitando as interações sobre os resultados obtidos. Entretanto, com as restrições impostas pela pandemia, essa atividade tem sido realizada online.

O “Buy a Feature” pode ser aplicada em grupos ou individualmente e pode gerar insights interessantes sobre o que é relevante para cada indivíduo. A estruturação dessa técnica pode ser uma maneira eficaz de orientação de um grupo amostral do mercado para a priorização de suas listas de desejos para o seu produto.

Vale ressaltar que, durante a execução dessa técnica de priorização de backlog, é relevante informar que não necessariamente o produto que mais chamar atenção ou que mais for comprado será o próximo a ser disponibilizado no mercado.

É claro que o “Buy a Feature” é fundamental para que a equipe de desenvolvimento de produto entenda as necessidades dos stakeholders, porém é preciso levar em consideração outros itens para fazer o alinhamento do produto.

Entre as principais vantagens dessa técnica estão a “Buy a Feature”, que demanda colaboração entre equipe, stakeholders e permite que todos opinem, entrega resultados de forma rápida e não depende de base histórica.

Para encontrar o Retorno do Investimento com essa técnica, comece reunindo um grupo de stakeholders, em seguida, apresente os itens, distribua um dinheiro fictício e estimule que elas comprem os itens da forma como desejarem. A última etapa para encontrar o Retorno é a soma de quantas moedas cada item do backlog ganhou, visto que essa soma corresponde ao ROI.

Matriz Rice: Como estimar o Investimento?

Matriz Rice é uma outra das importantes técnicas de priorização de backlog com o objetivo de torná-la mais analítica e menos intuitiva. Seu nome é formado por 4 elementos, que são utilizados para rankear os projetos por prioridade, facilitando a organização e agilidade. São eles:

• Reach (alcance);
• Impact (impacto);
• Confidence (confiança);
• Effort (esforço).

Para utilizar essa técnica em sua empresa, é preciso que todos os setores estejam integrados. No entanto, o gestor tem a responsabilidade de fazer com que todos entendam a importância e a necessidade de utilizar essa matriz. Dessa forma, a coleta das informações, que servirão de base para que o cálculo seja feito, é facilitada.

Além disso, com o auxílio de uma planilha simples, o cálculo fica mais simples e, consequentemente, o processo fica cada vez mais rápido e seus resultados mais eficientes. Porém, ao fim do processo, é essencial repetir as avaliações, para garantir que nenhum número esteja muito distante da realidade.

A matriz é um ótimo recurso para auxiliar na tomada de decisões importantes, mas não deve ser o único, pois cabe à empresa decidir qual projeto será trabalhado primeiro. Apesar disso, utilizá-la é uma  forma segura, por apresentar uma base científica para corroborar as decisões tomadas.

Ao final da leitura deste artigo, esperamos que você tenha tirado alguns insights sobre como priorizar o backlog em seu próximo projeto! Aproveite e se inscreva em nossa newsletter para receber os conteúdos exclusivos da Objective em primeira mão!